کوچِ بی‌دغدغه؛ انتقال سوابق چند ساله، تنها در چند دقیقه

نگران «دیتاهای قدیمی» نباشید. با ابزار هوشمند ایمپورت دانا ۳۶۰، تمام مشتریان، سرنخ‌ها و سوابق فروش‌تان را از اکسل یا نرم‌افزارهای قدیمی، بدون حتی یک خطا به خانه جدید بیاورید.

آیا سرمایه‌های شرکت شما در «جزایر اکسلی» خاک می‌خورند؟

اگر هنوز برای نگهداری اطلاعات حیاتی مشتریان، به فایل‌های اکسل، دفترچه‌های یادداشت یا سیستم‌های قدیمی و جزیره‌ای وابسته هستید، با چالش‌های بزرگی روبه‌رو خواهید بود. هرگونه نیاز به ورود دستی اطلاعات یا انتقال داده‌ها بین سیستم‌های مختلف (مانند ERP یا حسابداری) منجر به اتلاف شدید زمان و خطای انسانی می‌شود. این مشکل منجر به:

تصمیم‌گیری با چشمان بسته

سرنخ‌های ارزشمند شما در اکسل‌های پراکنده گم می‌شوند و وارد چرخه فروش نمی‌شوند.

مرگِ سرنخ‌ها در اکسل

۷۱٪ از کارشناسان فروش گزارش داده‌اند که وقت زیادی را صرف وارد کردن داده‌ها می‌کنند. با ورود دستی اطلاعات، زمان کافی برای پرداختن به فروش و فعالیت‌های استراتژیک از کارشناسان گرفته می‌شود.

کابوسِ دیتای تکراری

خطای انسانی در ورود دستی اطلاعات موجب می‌شود گزارش‌های نهایی شما از صحت کافی برخوردار نباشند.

مپ کردن ستون‌ها؛
تنها کاری که باید بکنید

قابلیت ایمپورت داده در دانا ۳۶۰ به کاربران اجازه می‌دهد تا با فرآیندی ساده، حجم عظیمی از داده‌های تاریخی را به پلتفرم منتقل کرده و تمام اطلاعات مورد نیاز برای مدیریت فروش موفق را به‌صورت یکپارچه در اختیار داشته باشند:

انتقال آسان و سریع

می‌توانید تمام اطلاعات سازمانی خود را، از اطلاعات تماس مشتریان گرفته تا سرنخ‌ها و فرصت‌های فروش قبلی، تنها با چند کلیک به نرم افزار وارد کنید.

یکپارچه‌سازی داده‌های کلیدی

با استفاده از ابزار ایمپورت داده، همه داده‌های مهم کسب و کارتان، شامل سرنخ‌ها، فرصت‌های فروش و اطلاعات مشتریان، در یک منبع واحد متمرکز می‌شوند.

ورود خودکار اطلاعات: زمان را برای فروش آزاد کنید.

یکی از مهمترین مزایای قابلیت ایمپورت داده، صرفه‌جویی در زمان و افزایش بهره‌وری است.

این ابزار با حذف نیاز به ورود دستی اطلاعات، به تیم شما اجازه می‌دهد که روی مهمترین وظیفه‌شان، یعنی فروش، تمرکز کنند:

تمرکز بر فروش نه مدیریت داده

با خودکارسازی فرآیند ثبت و ذخیره‌سازی اطلاعات سرنخ‌ها، به کارشناسان خود فرصت می‌دهید تا روی فروش تمرکز کنند.

افزایش بهره‌وری تا ۲۰٪

کمی بیش از یک سوم هفته کاری یک کارشناس فروش صرف فروش می‌شود، در حالی که ۲۰٪ از این زمان صرف فعالیت‌های مربوط به مدیریت حساب سرنخ و ورود اطلاعات می‌شود. ایمپورت خودکار داده‌ها این زمان را آزاد می‌کند.

آمادگی برای هر تعامل

با ایمپورت داده، کارشناسان قبل از هر تماس یا جلسه، به پروفایل مشتری دسترسی کامل دارند و تاریخچه همه تعاملات را می‌بینند.

ورود اطلاعات آسان و استفاده از داده‌های یکپارچه

«در هنگام ورود اطلاعات از نرم افزار قدیمی به نرم افزار دانا، این نرم افزار به طور خودکار بر اساس معیارهای مختلف سرنخ‌های ما را فیلتر می‌کند و آنها را به کارشناس فروش مناسب اختصاص می‌دهد. نرم افزار CRM دانا هم از لحاظ امکانات و هم از لحاظ پشتیبانی انتخاب عالی بوده و نیاز‌های ما رو پوشش داده و تحول بزرگی در شرکت ما ایجاد کرد.»

میر سعید باقری / مدیر عامل دانا پرداز

فونداسیون نمای ۳۶۰ درجه و گزارش‌دهی دقیق

داده‌ی خام در اکسل، فقط عدد است. داده‌ی ایمپورت شده در دانا، تبدیل به «بینش» می‌شود. به محض ایمپورت، داشبوردهای مدیریتی زنده می‌شوند و برای مثال می‌توانید روند فروش ۵ سال گذشته خود را در یک نمودار ببینید

یکپارچه‌سازی با فرآیندهای فروش

پس از ایمپورت سرنخ‌ها و فرصت‌های فروش، آن‌ها مستقیماً وارد چرخه فروش می‌شوند و تیم‌ها می‌توانند پیگیری‌های لازم را آغاز کنند.

پشتیبانی از تحلیل کسب و کار

داده‌های یکپارچه‌شده توسط ابزارهای گزارش‌دهی و داشبوردهای دانا ۳۶۰ قابل تحلیل هستند. داده‌های صحیح وارد شده، دقیق‌ترین گزارش‌ها را تولید می‌کنند.

همگام‌سازی داده‌ها

اگر نیاز به یکپارچه‌سازی مداوم با نرم‌افزارهای خارجی (مانند نرم افزار حسابداری یا ERP) باشد، از API و اسکریپت داینامیک استفاده می‌شود که داده‌های واردشده را به‌روز نگه می‌دارند.

پرسش و پاسخ‌های تخصصی در مورد ایمپورت داده

بله. می‌توانید تمام لیست مشتریان، اطلاعات تماس، سرنخ‌ها، فرصت‌های فروش و به طور کلی اطلاعات فروش قبلی خود را با استفاده از ابزار ایمپورت داده وارد نرم افزار کنید.
اطلاعاتی مانند سرنخ‌ها، فرصت‌های فروش، اطلاعات مشتریان (کانتکت‌ها و حساب‌ها) و به طور کلی اطلاعات مربوط به فروش‌های قبلی با استفاده از این ابزار قابل ورود هستند.
با کاهش ورود داده‌ها به صورت دستی از طریق ورود خودکار اطلاعات، میزان بازدهی افزایش پیدا کرده و داده‌های به دست آمده دقیق‌تر خواهند بود.